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信息时代下,工作发生了变化,原来要在办公室完成的,现在可以在个人电脑或手机里完成,不再受限工作地点。以前工作沟通要面对面,用信函,签合同;现在是手机可以完成口头和书面的沟通。也就就说用手机还不能签文书合同,其它的大部分都可以用手机完成。也就说我们的工作中的注意力会由自己实体的工作台转移到我们能看屏幕,电脑、手机、平板、户外的屏幕,这样我们的工作台变得数字化。以前,工作台上要准备好笔、纸、打字机,其它文具等,中国古代就有文房四宝。信息时代下,你的手持“屏幕”就有上面的办公作用。

工作归工作,工作的大脑运作方式还是一样,都是使用短期记忆。即短暂的、日常的事项都是在的工作台上完成,无论数字的还是实体的;而长期的、创意的事项最好与这个工作台分开,创造一个创作空间出来。一般的办公室位置可以很密集,但艺术家的画室或工作室却宽敞开放。大脑注意力在不同空间有不同的运作方式,在手机上很难有个创作的空间。

工作还要考虑与个就近原则。很多人都希望离上班地点近,工作位置方便与需要沟通的人近。要信用卡还款来说,如果微信是你毎天长期打开的应用,那么就可以里的还款功能;如果你毎天都用某个记账应用的,那么可通过它的链接来处理;如果你毎天都经过便利店,那么便利店的还款机可以是选择。这里的就近原则就变成了与大脑主要注意力最接近的路径了。

无论在办公室或手机,信息时代下,现在处于信息过量阶段。信息作为注意力的客体现在却很容易占据我们大脑全部,你可以看看你的手机一天自己产生了多少信息和通知,又有多少是有用的。在管理学,有个方法叫目标管理,确定并写下自己的目标,在纸上也好,手机里也好,让目标重新成为注意力的主体,排除其它无关信息的干扰。而这是一个习惯,许多人都了解目标管理、人生规则、GTD等处理目标和工作的方法,但仍然会被信息浸没。

信息时代对现代人都是便利的,但另一方面也加重人们的焦虑。你手中的屏幕只是一部机器,作为实用主义下的工具,没有灵魂和意志。重要的是让你自己觉得有意义、有价值、充满幸福和内容回归到注意力的主体。